UBND THỊ XÃ NGÃ BẢY
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 119/PGDĐT
V/v Quy định một số nội dung về công tác quản lý ở các trường THCS từ năm học 2013- 2014
Ngã Bảy, ngày 11 tháng 7 năm 2013


Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Trung học cơ sở
Căn cứ Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường trung học phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGD&ĐT–BNV ngày 19/10/2011 của Liên Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Nội Vụ về việc hướng dẫn chức năng, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Căn cứ Quyết định số 946/QĐUBND, ngày 05/6/2013 của Uỷ ban nhân tỉnh Hậu Giang về việc ban hành khung kế hoạch thời gian năm học 2013-2014 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh,
Nay Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số quy định về công tác quản lý ở các trường Trung học cơ sở trực thuộc như sau:
I. HỆ THỐNG SỔ SÁCH THEO DÕI CÁC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC:
1. Hồ sơ quản lý hành chính nhà trường:
- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường;
- Hồ sơ thi đua của nhà trường;
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn;
- Sổ quản lý tài sản;
- Sổ quản lý tài chính;
- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
- Hồ sơ quản lý thư viện;
- Các loại hồ sơ khác do trường quy định.
2. Hồ sơ quản lý học sinh:
- Sổ đăng bộ;
- Sổ gọi tên và ghi điểm;
- Sổ ghi đầu bài;
- Học bạ học sinh;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh, học sinh khuyết tật;
- Hồ sơ theo dõi học sinh con hộ nghèo, con dân tộc;
- Các loại hồ sơ khác do trường quy định.
3. Hồ sơ quản lý chuyên môn: (PHT lưu trữ)
- Kế hoạch chuyên môn, năm, tháng, tuần;
- Quy chế hoạt động chuyên môn;
- Sổ lưu công văn chuyên môn đi, đến (PPCT, các công văn hướng dẫn CM, HĐNGLL, Hướng nghiệp, tự chọn, dạy 2 buổi/ngày, Điều lệ trường phổ thông, Quy chế đánh giá xếp loại học sinh v...v…);
- Bảng phân công chuyên môn, theo dõi thực hiện chương trình, sổ theo dõi dạy bù, dạy thay, dạy phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, theo dõi kết quả thao giảng, sổ dự giờ, hồ sơ thanh tra giáo viên, TKB…;
- Sổ theo dõi kiểm duyệt hồ sơ sổ sách giáo viên;
- Các biên bản xử lý giáo viên vi phạm quy chế chuyên môn;
- Hồ sơ lưu trữ Đề thi, đáp án và bài kiểm tra học sinh tất cả các môn học từ đầu năm học đến cuối năm học;
- Sổ nghị quyết (sổ họp chuyên môn);
- Sổ theo dõi thi đua từng đợt;
- Sổ theo dõi kết quả học tập của học sinh qua từng học kỳ, năm học;
- Sổ theo dõi dự giờ, kiểm tra nội bộ (kiểm tra chuyên đề, toàn diện);
- Các loại hồ sơ khác do nhà trường quy định…
4. Hồ sơ quản lý tổ chuyên môn:
- Sổ kế hoạch công tác tổ gồm có; Kế hoạch chuyên môn (năm, tháng, tuần) và kế hoạch triển khai các chuyên đề;
- Kế hoạch hoạt động của tổ trong đó nêu đủ các chỉ tiêu, định mức, dự giờ, làm ĐDDH, phụ đạo học sinh yếu kém, bồi dưỡng học sinh giỏi, viết đề tài SKKN, tổ chức ngoại khoá, kế hoạch giảng dạy của từng khối lớp;
- Phân công công tác trong tổ;
- Theo dõi thực